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Unser Leistungsangebot deckt in Modulen den gesamten Prozess einer Veranstaltung von der Zielsetzung über
die Konzeptentwicklung, Projektbegleitung, Inszenierung der Veranstaltung bis zur Nachbearbeitung der
Ergebnisse ab. Sie können sich nach dem Erstgespräch entscheiden für
Oder rufen Sie uns gleich an und schildern Sie uns Ihr Vorhaben: Kontakt
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Erstgespräch
"Sag' mir wie ein Projekt beginnt, und ich sage dir, wie es endet."
Besondere Aufmerksamkeit widmen wir der Anfangsphase, weil hier die Weichen gestellt werden für Qualität
und Projekterfolg. Nach einer telefonischen Klärung, ob wir der richtige Partner für Ihr Projekt sind,
kommen wir zum ausführlichen Erstgespräch zu Ihnen. Im Dialog mit Ihnen und Ihrem Team erforschen wir die
relevanten Rahmenbedingungen und Zielsetzungen der geplanten Veranstaltung. Wir achten auf eine saubere
Auftragsklärung, messbare Projektziele sowie einen realistischen Termin- und Kostenrahmen. Auf dieser Basis
definieren wir den Leistungsumfang und legen ein Angebot.
Ihr Nutzen:
- gegenseitiges Kennen lernen
- als Auftraggeber Klarheit über Ziele und die Erfolgsfaktoren des Projekts gewinnen
- gemeinsames Verständnis für den Prozessablauf und die erforderlichen Ressourcen entwickeln
- Kriterien einer erfolgreichen Zusammenarbeit austauschen
- Sie erhalten ein aussagekräftiges Angebot
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Konzeptentwicklung
"Veranstaltungen als wichtiges Element einer Integrierten Kommunikation."
In Vorbereitung der Konzeptentwicklung führen wir Gespräche mit Personen, die in das Projekt involviert
sind und machen uns so ein umfassendes Bild über Anlass, Kontext, Teilnehmerkreis, Thema, Zielsetzung usw.
Das Konzept wird in Zusammenarbeit mit Auftraggeber, Projektleiter bzw. Projektteam entwickelt. Nur so
ist eine motivierte und engagierte Umsetzung gesichert. Wichtig ist uns, das Unternehmen, seine Philosophie
und sein Image zu verstehen, das Kommunikationsziel und die Kernbotschaft klar herauszuarbeiten sowie die
Erwartungen und Stimmungen innen und außen richtig einzuschätzen.
Durch die sorgfältige Analyse gewinnen wir vertiefte Informationen für Dramaturgie und Methodenwahl.
Ihr Nutzen:
- Schlüssiges Konzept für den gesamten Ablauf des Projekts
- VeranstaltunsDesign mit erkennbarem "roten Faden"
- klare, auf die Zielgruppe zugeschnittene Inhalte
- der Schatz des kreativen Potentials der MitarbeiterInnen wird gehoben
- realistische Zeit-, Personal- und Budgetplanung
Natürlich gehen wir dann gerne mit dem Projektteam in die Realisierungsphase und begleiten den gesamten
Prozess. Das Projekt kann aber auch vom Team selbständig umgesetzt werden. Wenn für einzelne Schritte
Beratung und Coaching hilfreich sind, bieten wir Ihnen gerne Teilleistungen an.
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Projektbegleitung
"Ihre Veranstaltung – erfolgreich und motivierend für Ihr Team und Ihren Teilnehmerkreis."
Wenn Sie sich nach der Konzepterstellung für die weitere Zusammenarbeit entscheiden, bieten wir Ihnen die
projektorientierte Umsetzung an. Projektbegleitung bedeutet konkrete Hilfestellung beim Planen und
Durchführen der Veranstaltung. Unser Augenmerk liegt
• auf dem Einsatz geeigneter Projektmanagement-Instrumente
• auf effizienter Projektorganisation und Ablaufplanung
• auf guter Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
Unser Prinzip und Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen ist die möglichst intensive Einbeziehung Ihrer
eigenen Mitarbeiter in das Projekt. Wir begleiten Ihr Team von der Konzeptentwicklung, über die fachliche
und organisatorische Vorbereitung bis zur Durchführung der Veranstaltung, Auswertung der Ergebnisse und
Nachbearbeitung. Ihr Projektteam hat damit einen professionellen Partner an seiner Seite.
Ihr Nutzen:
- Verknüpfung internen und externen Know-hows
- rasche Teambildung um mit einem hoch motivierten Projektteam zu arbeiten
- erstklassige Unterlagen und Checklisten helfen bei der Organisation
- der Zeitaufwand für das Projekt wird optimiert
- das Budget wird wirkungsvoll zur Zielerreichung eingesetzt
- die authentische Veranstaltung überzeugt und begeistert Ihre Teilnehmer
- eine professionelle Auswertung sichert den nachhaltigen Lernprozess
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Beratung in einzelnen Projektphasen
Vielleicht fehlt Ihnen nur eine zündende Idee für die Dramaturgie. Oder Sie wollen einmal mit anderen
Methoden arbeiten. Oder Sie möchten erstmals eine gezielte Nachbearbeitung planen. Wir beraten Sie gerne bei
diesen wichtigen Entscheidungen.
Wir verstehen uns jedoch nicht als "Tipp-Geber". Auch die Auswahl von Moderatoren, Vortragenden,
Künstlern oder der Location treffen wir nicht isoliert vom Gesamtkonzept.
Verlassen Sie sich nicht auf Mundpropaganda. Was für eine Veranstaltung die optimale Wahl ist, kann für
die andere ein Flop sein. Vorteil unserer langjährigen Erfahrung ist, dass wir sehr rasch in der Lage sind
uns ein ganzheitliches Bild über die Situation und die Ziele zu machen und damit auch in einen laufenden
Prozess "einsteigen" zu können.
Ein unkonventioneller Einstieg für ein rasches gegenseitiges Kennen lernen wäre unsere Teilnahme an Ihrer
aktuellen Veranstaltung mit anschließendem ausführlichem Feedback. Der neutrale Blick von Außen eröffnet
Ihnen ungenutzte Potentiale und bringt Sie auf neue Ideen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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